Site Map Contact Us
 
友善列印
 
xpost meetingPost
會議室管理專用數位看板內容上稿排程系統


在大型的商務型旅館裡,單一場地中的不同時段裡,往往頻繁地舉行不同的宴會及商務會議。而在舉行這些活動的同時,頻繁地更新資訊公告,將形成旅館經營業者所必須負擔的龐大成本。

針對必須頻繁更新資訊、定時排程…等企業需求,鎧應科技特別設計了meetingPost,讓企能透過搭配鎧應SMP-WEB系列播放器,整合meetingPost的會議室管理功能,進而取代傳統紙本海報的公告模式,更有彈性地提供每個場地能動態顯示即時活動資訊。
 

系統特色

會議室專用數位看板系統
meetingPost為鎧應科技特別針對,需靈活排定使用時程與頻繁更新資訊公告的會議室、宴會廳等場所而設計。本系統需搭配鎧應SMP-WEB系列播放器,藉由整合meetingPost的會議室管理功能,可取代傳統紙本海報的公告方式,於每間會議室或宴會廳門口的螢幕,動態顯示即時活動資訊。

遠端輕鬆控管
meetingPost具網頁使用界面,操作簡單直覺,管理人員只需會打字與簡單操作,即可坐在辦公室,透過網路輕鬆變換遠端會議室顯示資訊,不需要再往返會議室門口更換海報。

實用的會議顯示模式
依據一般使用習慣,meetingPost提供三種會議顯示模式:

單一會議
顯示當天該會議室正在進行中的會議。
會議清單
以清單方式顯示當天該會議室裡預定的所有會議。
綜合顯示
顯示該會議室當時進行的會議,與所有當天預定進行的會議清單。


提供多種版型設計,隨選即用,方便輕鬆
meetingPost內建多種版型(template),供使用者快速套用。亦可依需求自行更改Logo、背景圖、與顯示字體的顏色與字型大小。會議室可套用同一格式,以彰顯統一的品牌形象;亦可依每間會議室屬性或用途不同,賦予個性化的特色風格。此外,更可依實際使用狀況,搭配選擇直立或橫式顯示,提高您使用上的自由度。

顯示豐富會議資訊
當您套用版型後,即可輕易於網頁型的使用界面,輸入以下會議或活動基本資訊:會議室名稱、會議名稱、會議舉行時間、與會公司logo或活動圖片一張。此外,meetingPost亦保留兩段自由設定的文字區,讓使用者可依實際需求新增補充說明。當無會議時的時段,可指定播放形象圖片或影片。

預約與立即顯示
管理者可為每一間會議室,事先編輯會議清單,預約顯示。有臨時的會議,也可以馬上由遠端輸入,立即顯示。

會場預訂及排程公告系統
您可以於網路上預訂所有會議室、宴會廳與服務設施的使用。僅需點擊管理介面的月曆或週曆上的日期,輸入相關活動訊息,即可完成預訂並且自動公告。
meetingPost更貼心提供會議室搜尋的功能,在多間會議室的環境中特別適用。透過選擇會議的開始與結束時間,系統自動幫您尋找目前仍有空的會議室。



可搭配wayfinderPost
meetingPost的會議資訊可與wayfinderPost共享,不需再重複輸入會議資訊,即可同時顯示會議資訊並提供會議室行進方向指示功能。

超值附贈基本系統模組
系統模組可提供系統資訊,並具備帳號與軟體授權管理功能。

搭配播放器
SMP-WEBPLUS
SMP-WEB3
SMP-WEB3N

應用場合

旅館、飯店的會議室或宴會廳
公司行號的會議室
會議中心或展覽大樓的會議室
學校的會議室或活動中心
   

系統需求

作業系統 Windows® XP 或 Windows® Vista
螢幕解析度 1024 x 768 或以上
處理器最小需求 Intel® Pentium® 4 或更高等級之相容CPU
記憶體 建議1024 MB以上
硬碟空間 200 MB為程式與系統設定,最少10G用於資料儲存
瀏覽器 Internet Explorer® 6以上版本,Firefox® 1.5以上版本


訂購資訊
.最多可新增255個會議室,視購買軟體授權多寡而定。詳情請洽詢業務人員。
.購買軟體後,採用下載電子檔的方式,不附實體光碟。
伺服器
CMS-Performance
CMS-Mini
管理軟體
Super Reporter
Super Monitor
應用軟體 xPost
lobbyPost
meetingPost
wayfinderPost